INFORMACJA OGÓLNA
nt. stosowania rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 roku
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zwanego w skrócie „RODO”.

„RODO”, czyli rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ma zastosowanie od dnia 25.05.2018 r. Od tego momentu postanowienia RODO są bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich UE.

Drugim aktem prawnym regulującym ochronę danych osobowych jest ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.2018 poz. 1000).

Zgodnie z ww. przepisami prawa każdej osobie fizycznej przysługuje prawo do ochrony danych osobowych, gdyż ochrona danych osobowych w UE ma charakter powszechny!

DANE OSOBOWE to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwe do zidentyfikowania osoby fizycznej.  W szczególności imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy czynniki określające fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Istnieją takie dane osobowe, których przetwarzanie jest, co do zasady zabronione, są to dane wrażliwe, nazywane również danymi szczególnymi – np.:

1)     pochodzenie rasowe lub etniczne,

2)     poglądy polityczne,

3)     przekonania religijne lub światopoglądowe,

4)     przynależność do związków zawodowych.

5)     dane genetyczne,

6)     dane biometryczne.

Dane wrażliwe mogą być przetwarzane jedynie wyjątkowo, m.in., gdy osoba fizyczna, której dane dotyczą wyrazi zgodę na przetwarzanie lub przetwarzanie ma na celu ochronę jej żywotnych interesów.

Na czym polega przetwarzanie danych osobowych?

Przetwarzanie danych osobowych to operacje na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Zgoda osoby fizycznej na przetwarzanie danych osobowych powinna mieć formę pisemną w wyjątkowych przypadkach ustnego oświadczenia. Ważne, aby zapytanie o zgodę było sformułowane w sposób zwięzły i zrozumiały, a wyrażenie zgody było dobrowolne i świadome.

Jednak należy pamiętać, że przetwarzanie danych jest dopuszczalne nie tylko wtedy, gdy osoba, której dane są przetwarzane wyraziła na to zgodę!  Uzasadnieniem przetwarzania danych osobowych może być również uzasadniony interes administratora danych osobowych.

Administrator danych osobowych jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów prawa i musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie. Jednym z najważniejszych obowiązków administratora danych osobowych jest powinność wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych osobowych.

Jakie prawa przysługują każdej osobie w związku z przetwarzaniem Jego danych osobowych?

Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:

1)     uzyskania informacji

2)     dostępu do danych osobowych

3)     sprostowania danych osobowych

4)     bycia zapomnianym

5)     ograniczenia przetwarzania danych osobowych

6)     przenoszenia danych osobowych

7)     sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Najważniejszym prawem wydaje się być prawo do uzyskania informacji – pozwala podjąć świadomą decyzję, co do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jej odmowy lub cofnięcia.

W przypadku naszego stowarzyszenia Administratorem Danych Osobowych (ADO) przetwarzającym dane osobowe członków OSP i działaczy ZOSP RP jest Związek Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polski 00-340 Warszawa ul. Oboźna 1 w tym również Zarządy Oddziałów, ale w pierwszej kolejności w stosunku do członków OSP Zarządy Ochotniczych Straży Pożarnych.

Na "ADO" istnieje obowiązek odpowiedniego zabezpieczenia i użytkowania obsługiwanych, zgromadzonych oraz pozyskiwanych danych osobowych członków OSP i działaczy Związku OSP RP oraz innych osób fizycznych współpracujących z OSP i Związkiem OSP RP.

W związku z powyższym obowiązkiem Zarządów OSP, ale również Zarządów Oddziałów Gminnych, Powiatowych i Wojewódzkiego województwa podkarpackiego jest w najbliższym okresie zebranie od naszych członków OSP i działaczy ZOSP RP stosownych pisemnych Oświadczeń „RODO" z klauzulami informacyjnymi.

Akcję informacyjną o podstawowych zasadach „RODO” i zbierania oświadczeń „RODO” od działaczy Związku OSP RP i innych osób fizycznych, którzy nie są członkami żadnej OSP należy przeprowadzić w każdej chwili tj. podczas posiedzeń, narad, szkoleń itp. Zarządów Oddziałów (Gminnych, Powiatowych i Wojewódzkiego).

Natomiast wszyscy członkowie OSP (zwyczajni, honorowi i wspierający) oświadczenia „RODO” powinni złożyć podczas rozpoczynającej się niebawem kampanii sprawozdawczej OSP. 

Przygotowane przez Biuro ZOW ZOSP RP Rzeszowie wzory dokumentów dotyczące „RODO” publikujemy do wykorzystania wewnątrz organizacyjnego poniżej:

Poniżej publikujemy nowe, uzupełniające wzory dokumentów oświadczeń „RODO” do wykorzystania wewnątrz organizacyjnego w szczególności dotyczące realizacji zadań pracy z dziećmi i młodzieżą:

W dniu 17 listopada 2015 roku Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnych podpisał nowe ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ CZŁONKÓW OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH BIORĄCYCH BEZPOŚREDNI UDZIAŁ W DZIAŁANIACH RATOWNICZYCH.

Poniżej publikujemy do pobrania nowe zasady oraz programy szkolenia dla członków OSP:

WAŻNE!!!

INFORMACJA 
w sprawie powoływania przedstawicieli organizacji współpracujących ze Związkiem OSP RP do zarządów oddziałów

W tym miejscu można zapoznać się z opinią prawną - wyjaśnieniami prawnika Związku OSP RP nt.  powoływania przedstawicieli organizacji stowarzyszeń, instytucji współpracujących ze Związkiem w skład Zarządu Głównego, zarządu oddziału wojewódzkiego/oddziału powiatowego/ oddziału gminnego ZOSP RP.

______________________________________________________________________________________

ZMIANY OSP W KRAJOWYM REJESTRZE SĄDOWYM - WAŻNE!!!!!

 W związku z trwającą kampanią sprawozdawczo-wyborczą w Ochotniczych Strażach Pożarnych przypominamy, że zgodnie z art. 22 Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (z póź. zm.) w przypadku zmian w składzie zarządu OSP czy komisji rewizyjnej OSP istnieje obowiązek złożenia wniosku o dokonanie zmian w wpisie do Rejestru w ustawowym terminie nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zdarzenia (tj. odbycia walnego zebrania OSP).

W czasie zebrań mogą być również dokonywane zmiany w statucie OSP lub przyjmowane nowe statuty OSP, dlatego też podobnie jak w przypadku zmian w składzie zarządu OSP czy komisji rewizyjnej istnieje również obowiązek zgłoszenia zmian statutu w ciągu 7 dni od dnia walnego zebrania.

Poniżej publikujemy do pobrania druki KRS, na jakich należy składać wnioski o zmiany w składach zarządu OSP, komisji rewizyjnej czy zmiany statutu OSP.

Poniżej podajemy adres KRS w Rzeszowie gdzie należy składać wnioski o zmiany:

XII Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego

35-303  Rzeszów, ul. Kustronia 4
************************************************************************

Rejestracja Wniosków Krajowego Rejestru Sądowego

I piętro, pok. 1.69
tel. 17 715 22 02 

SCENARIUSZ ZEBRANIA OSP

W związku z licznymi wnioskami naszych działaczy Związku OSP RP poniżej publikujemy do wykorzystania organizacyjnego przykładowy SCENARIUSZ Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego OSP (pliki do pobrania w formacie *doc i *pdf):

Otwórz i pobierz:            

NOWE ŚWIADCZENIE DLA CZŁONKÓW OSP  WAŻNE!!!

W związku z licznymi pytaniami naszych działaczy dot. nowych uprawnień dla członków OSP, którzy ulegli wypadkowi w czasie działań ratowniczych lub ćwiczeń.
Informujemy, że nowe uprawnienia zostały wprowadzone - Ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o zmianie ustawy o ochronie przeciwpożarowej podpisanej przez Prezydenta RP w dniu 11 czerwca 2015 r. i wchodzą w życie z dniem 01 stycznia 2016 roku. Ustawa ta wprowadza nowe, bardzo istotne świadczenie w formie rekompensat dla członków OSP, którzy ulegli wypadkowi.

W związku z powyższym poniżej publikujemy do pobrania w formacie *pdf przygotowaną w Biurze OW ZOSP RP woj. podkarpackiego przedmiotową "INFORMACJĘ" na ww. temat, którą będzie można prezentować w czasie zebrań sprawozdawczo-wyborczych OSP.
                                                               Otwórz i pobierz:

 WZORCOWY STATUT OSP

W czasie bieżącej kampanii sprawozdawczo-wyborczej OSP 2016, mogą zachodzić okoliczności wprowadzenia zmian lub uchwalenia nowego Statutu OSP. Dlatego też poniżej publikujemy do wykorzystania organizacyjnego WZORCOWY STATUT OCHOTNICZEJ STRAŻY POŻARNEJ.

Publikowany poniżej w formie *doc i *pdf wzorcowy Statut OSP przewidziany jest dla OSP, które nie prowadzą działalności gospodarczej.
                        Otwórz i pobierz:             

WARTO PRZECZYTAĆ W STRAŻAKU
Przygotowując się do przeprowadzenia walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego warto zapoznać się z publikacjami, jakie w ostatnim okresie zostały zamieszczone w naszym czasopiśmie organizacyjnym tj. STRAŻAKU.

Poniżej przedstawiamy wykaz najciekawszych artykułów z tego zakresu:

STRAŻAK NR 9 (1038) wrzesień 2015
„Wybieramy władze OSP” - str.44-45
„Zasady powoływania Zarządu i Komisji Rewizyjnej w OSP” – str. 55-57

 STRAŻAK NR 10 (1039) październik 2015
„Wybieramy prezesa” - str.42-43
„Prostsze zasady prowadzenia rachunkowości – w organizacjach pozarządowych” - str.46
„Wpisy zmian w OSP do KRS oraz ich skutki” – str. 56-57
„Rezygnacja z funkcji gospodarza OSP” – str. 56-57

STRAŻAK NR 11 (1040) listopad 2015
„Wybieramy naczelnika” - str.44-45
„Sprawozdanie finansowe w OSP” - str.48

INFORMACJA 
dot. nowych zasadach sporządzania sprawozdań finansowych
przez ochotnicze straże pożarne 
Powoływanie „jednostek mikro”

W związku z wejściem w życie w dniu 5 września 2014 r. ustawy z dnia 11 lipca 2014r . o zmianie ustawy o rachunkowości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1100) utraciło moc prawną rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 137 poz. 1539 z póź. zm.), w oparciu o treść, którego rachunkowość prowadziły m.in. stowarzyszenia.

W obecnie obowiązującym stanie prawnym sprawozdania finansowe w formie uproszczonej mogą prowadzić tzw. jednostki mikro. Definicję jednostki mikro zawiera art. 3 ust. 1a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity z dnia 30 stycznia 2013 r. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z póź. zm.).

Ochotnicza straż pożarna może być zawsze traktowana, jako jednostka mikro, jeżeli nie prowadzi działalności gospodarczej.

 OSP prowadząca działalność gospodarczą może być traktowana, jako jednostka mikro, jeżeli w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostki rozpoczynającej działalność w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność, nie przekroczyła, co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

a)     1 500 000 zł - w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 

b)    3 000 000 zł - w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 

c)     10 osób - w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Jednostki mikro przy sporządzaniu sprawozdania finansowego korzystać mogą z poniżej podanych uproszczeń:

1) możliwość rezygnacji z zachowania zasady ostrożności przy wycenie poszczególnych składników aktywów i pasywów,

2) brak możliwości wyceny aktywów i pasywów według wartości godziwej i skorygowanej ceny nabycia,

3) sporządzenie sprawozdania finansowego według wzorów zamieszczonych w załączniku nr 4 do ustawy o rachunkowości,

4) możliwość rezygnacji ze sporządzania informacji dodatkowej (zawierającej wprowadzenie do sprawozdania oraz dodatkowe informacje i objaśnienia) pod warunkiem przedstawienia informacji uzupełniających do bilansu określonych w ww. załączniku nr 4,

5) możliwość rezygnacji ze sporządzania zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych,

6)  możliwość niesporządzania sprawozdania z działalności.

Warunkiem koniecznym, aby OSP spełniająca powyższe warunki stała się jednostką mikro, jest podjęcie przez walne zebranie członków uchwały w sprawie sporządzania sprawozdania finansowego z zastosowaniem uproszczeń przewidzianych ustawą o rachunkowości dla jednostek mikro. 
Informujemy ponadto, że wyjaśnienia tej przedmiotowej sprawy zostały jednoznacznie określone w wystąpieniu DR.1.5101.8.2015 z dnia 20 lutego 2015 r. Ministerstwa Finansów jakie zostało przekazane Zarządowi Wykonawczemu Związku OSP RP w Warszawie. Treść wystąpienia publikujemy poniżej (otwórz i pobierz):

 Załącznikiem do niniejszej informacji jest projekt-wzór uchwały walnego zebrania członków OSP w sprawie sporządzania sprawozdania finansowego z zastosowaniem uproszczeń, którą należy podjąć podczas bieżącej kampanii zebrań sprawozdawczo-wyborczych OSP.

Poniżej przedstawiamy wzory-druków: "BILANSU" i "SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO - Rachunek zysków i strat” jakie mogą wymagać Urzędy Skarbowe.

Wzór uchwały walnego zebrania w sprawie sporządzania sprawozdania finansowego według zasad obowiązujących dla jednostki mikro - w formacie *doc i *pdf. (otwórz i pobierz) :

Druk "BILANS" (otwórz i pobierz) :            

Druk "SPRAWOZDANIE FINANSOWE - Rachunek zysków i strat" (otwórz i pobierz) :